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CRMO perfil do fã

O perfil do fã

Tudo o que seu negócio sabe sobre um relacionamento, numa tela só. É isso que transforma um chatter que nunca falou com alguém num chatter que soa como se o conhecesse há meses.

O perfil está no painel web e, numa versão de trabalho, na aba Fã do painel lateral, então um chatter nunca precisa sair da conversa para vê-lo.


  • Nome de exibição e usuário na plataforma
  • Criador: de qual relacionamento se trata
  • Primeiro contato e última atividade

Os três campos de texto, e por que são separados

Seção intitulada “Os três campos de texto, e por que são separados”

É a distinção mais importante da página. Três campos guardam informação escrita sobre um fã, e cada um tem um dono diferente e uma função diferente.

Dois ficam lado a lado na aba Perfil; o terceiro tem uma aba própria, porque ninguém da sua equipe o escreve.

CampoOndeQuem escreveA IA vê?Use para
NotasPerfilSua equipeSim — em cada resposta, como contextoFatos estáveis com suas palavras: «trabalha à noite, só está livre depois das 23h», «coleciona relógios antigos», «não falar do divórcio dele»
Instruções para a IAPerfilSua equipeSim — em cada resposta, como ordemOrdens permanentes para este fã: «nunca mencione a ex-mulher dele», «sempre confirme o preço antes de oferecer», «ele gosta de ser provocado, não de elogios»
Memória da IAMemóriaA plataformaSim — em cada respostaFatos duradouros que o fã compartilhou, mantidos automaticamente. Veja Memória da IA

Um perfil de fã: as notas que sua equipe escreve e a instrução permanente para a IA

  1. Notas: o que é verdade sobre este fã, com suas palavras. Não são ordens para a IA.
  2. Instruções para a IA: uma instrução permanente só para este fã. Uma ordem, não um fato.

A diferença entre os dois primeiros não é quem os lê, e sim como são lidos. As notas são o contexto a partir do qual a IA escreve; as instruções são as regras dentro das quais ela escreve. Se você quer mudar um comportamento, coloque em Instruções para a IA: uma diretriz sempre pesa mais que o contexto.

Os três campos entram no prompt de cada rascunho. Não use as Notas como canal privado da equipe. Avaliações internas de risco, opiniões sobre um fã, histórico de chargebacks, nomes reais, seu preço mínimo, «quem cuida é a Maria»: nada disso vai aqui, porque tudo chega ao modelo e pode aparecer, reformulado, numa mensagem para esse fã.

Guarde os comentários internos nos seus próprios sistemas. Este perfil é o registro do fã, e é escrito para a IA tanto quanto para a sua equipe.

A plataforma nunca sobrescreve o que sua equipe escreveu. Os dois campos da aba Perfil pertencem à sua equipe. A IA mantém o próprio campo, e só ele.

Dica para agências. Instruções para a IA é o recurso mais subutilizado da plataforma. Uma linha — «ele está aqui pela conversa, não pelo conteúdo; não ofereça nada» — evita um tipo de erro que, sem ela, se repete em todo turno, com todo chatter, para sempre.


Suas etiquetas de segmentação para este fã. Use à vontade: as tags alimentam os filtros do diretório de fãs e são como você monta o público das campanhas.


CampoSignificado
LTVTudo o que este fã já gastou, atualizado automaticamente à medida que as compras são registradas
FinançasO histórico detalhado de compras — gorjetas, desbloqueios de PPV, assinaturas e pedidos personalizados — com LTV, número de compras, média e última compra acima
Etapa do funilOnde esta conversa está agora no caminho até a receita
EstagnadaUm aviso que aparece quando uma conversa está ativa mas não se aprofunda mais: sinal para mudar de abordagem

A plataforma atualiza a etapa do funil a cada troca de mensagens, então você pode trabalhar seu diretório por prontidão. As etapas estão em Conceitos-chave.


IndicadorO que ele diz
Calor do fã (♥)O quanto este fã é caloroso com o criador, de 0 a 100. Começa em zero e acompanha o que ele faz: sobe com mensagens e compras, cai depois de grosseria. Também decide quais eventos de vida do criador ele pode ouvir
Momento para oferecer (⚡)O quanto uma oferta de conteúdo pago seria adequada agora, de 0 a 100. Lido da conversa a cada rascunho; vazio até o primeiro

Os dois são mantidos automaticamente e aparecem do mesmo jeito no painel e no painel lateral. O humor do criador em relação a um fã também é acompanhado e molda as respostas, mas não aparece como número.


ConfiguraçãoEfeito
Idioma do fãO idioma em que este fã escreve. Detectado automaticamente
Fixado — não detectar automaticamente pelas mensagensFixa sua escolha de vez. Depois de fixado, a detecção automática nunca mais o muda

Fixe o idioma de qualquer fã que alterne entre idiomas, ou quando o valor detectado não for o idioma em que você quer vender. Uma escolha manual sempre pesa mais que a detecção automática.

Se o seu chatter trabalha num idioma diferente do fã, ative os rascunhos bilíngues nas suas configurações pessoais: o chatter lê e edita no idioma dele e o fã recebe a resposta no seu. Veja Escrevendo respostas.


Modo de resposta automática para este fã, no perfil, sobrescreve a configuração do criador só para esta conversa. O mesmo controle aparece nas abas Fã e Piloto automático do painel lateral: é uma única configuração, onde quer que você a mude.

Deixe em Igual ao criador para quase todos. Defina explicitamente quando um relacionamento específico precisar de um tratamento diferente:

SituaçãoConfiguração
Uma «baleia» que você quer atender à mão, num criador de resto automatizadoManual
Um fã exigente para quem você quer rascunhos prontos, mas nunca enviados automaticamenteSó rascunho
Uma conversa de baixo valor e baixo risco num criador de resto manualRedigir e enviar

A plataforma não decide isso pelo gasto, de propósito. Um fã passa a manual porque uma pessoa decidiu, nunca porque um limite adivinhou.

Para mudar um grupo inteiro de uma vez, use a lista de fãs; veja Mudando muitos fãs de uma vez.

Veja Modos de resposta e autonomia.


O perfil registra quais itens do seu acervo de mídia este fã já recebeu, para que ninguém ofereça de novo um conteúdo pelo qual ele já pagou. Os itens são registrados automaticamente quando um rascunho que os oferecia é enviado, e você pode marcá-los ou desmarcá-los à mão.


Agende uma próxima ação com data limite: «sexta, falar com ele sobre o ensaio personalizado». Os acompanhamentos aparecem na aba Acompanhamentos do perfil, no contexto da conversa no painel lateral e na Fila do operador do Painel. Marcar como feito guarda o registro em vez de apagá-lo.


Os fãs costumam mandar fotos de si mesmos. Suba-as para o álbum do fã com uma legenda, para que qualquer chatter que assuma o relacionamento tenha o mesmo contexto visual que o anterior.


O histórico completo de mensagens, em ordem, com o que o fã comprou no contexto. É o que a plataforma lê antes de escrever cada rascunho, e o que sua equipe lê quando um relacionamento precisa de uma decisão humana.

Como o histórico é importado e mantido em dia está em Histórico de conversas.


Cada perfil traz um resumo de atividade — total de mensagens, rascunhos gerados, primeiro contato e volume por mês — e uma exportação completa do relacionamento sob pedido.